第一章总 则
第一条为了切实加强学生党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》的有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条学校学生党员档案管理工作由党委组织部指导，并安排专人负责管理。各分党委、党总支、直属党支部要指定一名思想政治素质高、责任心强、熟悉党务工作的党员负责学生党员档案的管理工作，做到专人负责、专柜存放、分类整理，实现档案规范有效管理。
第三条各分党委、党总支、直属党支部要建立健全党员档案的定期收集整理制度、保密制度、借阅制度、定期核查制度、接转制度等工作制度。
第四条各级党组织需调阅、转移本支部学生党员档案，应做好登记工作。除因工作需要，严禁将档案借出带走。严禁私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。
第二章党员档案材料的整理
第五条按照发展党员程序，党员档案归档材料包括：
1．入党申请书
2．入党积极分子考察表
3．自传
4．思想汇报（每季度一份）
5．政审材料
6．党内、外群众座谈会原始记录
7．支委会审查综合意见
8．党课培训结业证
9．入党志愿书
10．预备党员考察表
11．转正申请书
12．预备期思想汇报
预备党员档案归档材料包括以上1―9共9类材料，正式党员档案归档材料包括以上1―12共12类材料。
第六条党员档案材料的整理要求：
（一）总体要求
预备党员档案需归档的1―9共9类材料按顺序整理后，夹在《入党志愿书》中；预备党员转正后，把10―12共3类材料按顺序整理后，夹在《入党志愿书》中。相关材料必须书写端正，排版规范，不出现错别字；用印正确、清晰。
（二）具体要求
1．入党申请书、转正申请书、思想汇报应是本人亲笔手写；入党积极分子期间思想汇报不少于4篇，预备党员期间思想汇报不少于4篇，并按时间先后排列，若思想汇报过多不便装订，可选取其中较有代表性的几篇。
2．党支部名称应填写完整，包含学院名称，如“××学院××党支部”。
3．支委会政审综合材料：标题为“关于×××同志的综合政审材料”，落款为“××学院××党支部”，并由党支部书记签名（不必加盖党总支公章）。
4．《入党积极分子考察表》、《入党志愿书》和《预备党员考察表》由组织部统一制发。
第三章学生党员档案的管理
第七条学生党员档案实行一人一卷。
（一）各分党委、党总支、直属党支部可根据实际情况和工作需要，对学生党员档案进行分类管理，如：入党积极分子、预备党员和正式党员，专科生党员和本科生党员等。
（二）分党委、党总支应按毕业年份对学生档案进行编号，如“××学院2015×××”号，即为××学院2015年毕业的×××号党员。分党委、党总支在党员档案封面上用铅笔注明编号，按照编号的顺序整理保管，便于查找。
（三）党委组织部、分党委、党总支、直属党支部等存放党员档案的部门都应分别建立党员档案台账，明确记录档案转入转出的时间、涉及的档案，每次都必须由经办人员签名。如某党总支从组织部领取党员档案，应由该党总支经办人员在组织部台账签名登记，同时组织部经办人员在该党总支的台账上签名登记。
第八条分党委、党总支、直属党支部发展党员或预备党员转正，按有关规定程序办理后，将材料报党委组织部审批。组织部审批后，分党委、党总支领回材料并整理归档。
第九条学生党员在校内跨学院转移组织关系，由转出党组织开组织介绍信到党委组织部，再由党委组织部开介绍信到转入党组织。
第十条党员档案的接收：
（一）本专科学生党员进校后，由分党委、党总支、直属党支部对党员档案材料进行收集初审，填写新生党员信息统计表，统一交党委组织部复查。
（二）研究生学生党员进校后，由研究生工作部对党员档案材料进行收集初审，填写新生党员信息统计表，统一交党委组织部复查。
（三）分党委、党总支、直属党支部接收档案时，若发现材料不全或有质疑的，要求提供完整的组织档案方可接收。在接收档案以后，将转入党员安排到相应支部。
第十一条党员档案的转出：
（一）组织关系的转出。
各分党委、党总支组织毕业生党员在毕业前集体学习组织关系转接的相关规定，认真填写《组织关系转出登记表》，各分党委、党总支汇总后上报党委组织部，根据组织关系接收部门和转入单位到学校组织部开具《组织关系介绍信》，在学生党员离校前转出组织关系。
（二）党员档案的转出。
党员档案的转出：党员档案将归入人事档案，（人事档案由学校毕业生就业指导办公室寄送到相应单位）。
（三）毕业生党员档案转移归档前，分党委、党总支、直属党支部应对毕业生党员档案整理情况进行检查，避免出现装档错误。
第十二条 正式党员和预备党员组织关系转出后，必须按介绍信有效期内及时向接收组织关系的组织部门报到，并将介绍信回执联寄回学校组织部。未按期报到者，后果自行负责，学校不再出具组织关系介绍信。
第十三条 组织关系《介绍信》是关系党员政治身份的重要文件，必须妥善保管，不得遗失。如遗失，必须在《介绍信》有效期内，登报遗失作废，并写出深刻的检讨材料，连同《遗失启示》亲自回学校重新办理。
第四章附 则
第十四条本办法由党委组织部负责解释。
第十五条本办法自印发之日起试行。
党委组织部
2013年6月26日
